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指数检索:通晓档案信息化的前世今生


提到档案(Archives),大家普遍的第一反应就是:神秘而遥远,颇有种“养在深闺无人识”的感觉。以人事档案与学籍档案来说,大家能接触到的概率极低,这些与个人工作与学习最密切的档案却是特别难“亲近”。那么,有没有一个工具或平台,能让我们在短时间内去了解/学习类似档案方面的信息,让我们亲身地去接触此类“神秘”的知识点呢?

其实是有的,充分地利用好知网指数检索等工具就可以轻而易举地了解我们“神秘”又“陌生”的知识点及发展脉络。


以下以“档案信息化”为例,教大家学会用知网指数检索查知识点及脉络。



我们先来了解下档案信息化的概念,方便我们查找档案理论者的研究点与档案实践工作者的关注点。档案信息化的概念可以借助中国工具书及档案专业书籍来了解,如用中国知网工具书,输入关键词“档案信息化”,如图1。


图1  相关概念


档案信息化:以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础,以档案信息的资源化为主导,以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程。因此,档案信息化的实质也就是促进档案信息资源的共享与利用。


接着我们来讨论本文的主题:档案信息化的前世今生

前世

【指数检索】可以辅助科研人员在选题调研时发现学术热点,分析出该热点之前的学术发展脉络。

通过中国知网(CNKI)指数检索关键词“档案信息化”,我们可以直观地看到这一关键词的学术关注度趋势图,因为指数检索借助了大数据、可视化分析技术,数据庞大,呈现简约。而学术关注度指的是篇名包含此关键词的发文量趋势统计。如图2。


图2  档案信息化发文趋势图

系统自动遴选该领域的高被引文献、研究进展(最早、最新、经典文献),快速掌握发展脉络,通过点击关注度折线中的点,我们发现早在1979年的文章来源于《图书馆工作》,由著名院士钱学森撰写,文献题名为《情报资料、图书、文献和档案工作的现代化及其影响》。如图3。折线图下方地关注文献是研究该主题的热点文献,并且按照被引频次排列,方便直接地找到所需文献。


图3  单击折线图中的点显示具体关注文献

 

同时,页面左下角还有对比关键词分析,在这里我们再次输入“档案信息化建设”来进行比对分析,(:这里最多可以添加三个关键词进行比对分析)。



图4 关键词比对分析

   解图】:从图4中,我们可以直观地看出以“档案信息化”与“档案信息化建设”这两个关键词地发文趋势是一致的,原因就是二者属于相互关联的两个问题,前者侧重理论,后者偏向于实践,前者指导着后者地实践方向,后者是前者地理论体现。

指数检索也可了解该领域的学科分布,进而可以从交叉学科中展开研究,当我们点击学科分布饼状图的时候,会悄然地发现随着学科地变化,相关词、以及与相关词密切地研究文献、研究机构分布都会相应地产生变化,而相关词是与检索词同现最多的词,如与档案信息化相关最密切的词有:档案管理、信息化、档案等,通过相关词能够进行多维度的研究分析。如图5。

图5  学科分布及其文献

页面最下方,可以发现该领域研究的“领头羊”机构,追寻该机构的研究步伐,进而找出其中的学术研究“大牛”。如图6。


图6 热门研究机构

综上,我们可以通过指数检索发现某一关键词下最早发文,也可以分析它的学术关注度、媒体关注度、学术传播度、用户关注度,以及它的学科分布、相关词、发文机构,这就是我们要找寻档案信息化的“前世”。


今生

【指数检索】通过指数检索了解“档案信息化”关键词的“前世”,明白了它得最早发表文献、年代、作者、机构,那么,接下来来分析它的“今生”又是如何发展。

通过图2,明显地看出自2000年以后,相关研究一直呈现上升的趋势,2001年颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,纲要颁布后,全国各省、自治区以及大城市把信息化建设列入了各自的档案事业规划之中。

点击研究进展部分中的最新研究,会发现更多。如图7。


图7  最新研究进展

随着资金、设备、人力等方面得大规模投入,轰轰烈烈的档案信息化建设也凸显了很多问题,如“技术至上主义”,导致各级档案部门对信息技术得过度追捧;只是简单地实现档案的数字化,而没有更进一步实现档案信息化,但是,没有对档案信息化建设的任务、内涵及实质等问题的准确把握,就不可能顺利地实现档案信息化。

随着信息社会的蓬勃发展,产生的电子文件以海量计算,很多机构原本就有大量纸质等载体的档案急需数字化,因此,在“前有狼后有虎”的局面下,通过指数检索整体把握宏观态势,了解档案信息化的前世今生,再通过研读经典文献、最新文献,建立起“档案信息化”资料库,可以研究有关档案信息化的现状问题、解决策略等内容。

其次,更多有关信息化方面的知识,也可以通过访问中国知网“经济与信息化知识服务平台”(专业的平台)来获取,网址:http://jingxin.cnki.net/