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企业节流的最好手段是使用即时通讯软件

2015-06-04

现在的企业发展不容易呀,各种各样的市场压力接踵而来,为了让企业能够更加有效的应对市场的压力,一些企业的领导者想到了开源节流的好办法。可是开源好办,节流难行,总不能把必须要用的办公用品全部都省下来吧。您还真别说,如果你有了企业即时通讯软件的话,没准还真的可以把办公用品费用给节省下来呢?这是怎么回事呢?难道企业即时通讯软件真的有这种作用吗?当然,因为它就相当于一个信息沟通平台,而围绕着这个平台,可以节省很多的费用。

我们都知道,企业为了应对市场,往往要定期召开各种会议,会务费用的支出本身就是一个不小的数字。如果是连锁企业或跨国企业的话,把相关人员召集到一起,吃、住、行都将要一笔较大的费用。但是如果使用了好讯企业即时通讯软件的话,那么这些费用就可以全部省下来了。因为大家只要坐在电脑前,打开软件,就可以开会了。而且这样还可以大大提高工作效率,因为市场的商机往往瞬息万变,耽误也就什么都没有了。此外,如果企业的员工都通过这个平台来进行交流的话,那么企业的电话费,员工的手机费,办公用品费都可以省下来了。文件不需要打印成纸质版的,只需要在相关人员当中用电子版传阅,最后定稿再打印一份就行了。

有些企业为了架设属于自己的局域网,不惜大量的金钱去租用或购买服务器,其实这些费用都是可以省下来的。因为好讯企业即时通讯软件本身就是永久免费使用的,不再需要任何的额外投资,一套软件安装就可以决定所有的事情。当然,如果担心员工在后台乱修改,导致数据出错的话,还可以通过设置权限的方式来解决。这些都不是大问题,关键是好讯能够实实在在为企业节省下不小的费用。

当然,我们不能把好讯只当作是一件冰冷的交流工具,它同时也是一位充满了温情的好伙伴。大家可以在这里畅所欲言,高层领导也可以借此了解到来自于基层的一些动态。这种近乎心与心的交流,可以大大缓解一些员工的紧张情绪,有利于拉近企业干部和员工之间的感情。这种交流一旦进入到正轨,那么企业的成功发展就是一件水到渠成的事情了。


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